Alquileres afuera, siempre a la vista
Lo que está alquilado, con su cliente, su obra, los días que lleva afuera y hasta cuándo se facturó, con avisos para los alquileres que llevan demasiado tiempo afuera.
Para empresas de alquiler de equipos y maquinaria
Software para alquiler de equipos
MisApps Negocio lleva el alquiler de punta a punta: de la cotización a la remisión, la devolución y el corte de facturación de cada periodo, con la factura electrónica ante la DIAN.
Sin instalaciones · Sin permanencia
Cuando el alquiler se lleva en cuadernos y hojas de cálculo
- No sabes con certeza qué equipo está en obra, con qué cliente y desde cuándo.
- Los cortes de cada periodo se calculan a mano y se quedan días sin facturar.
- El mismo equipo se compromete con dos clientes para las mismas fechas.
- Los equipos vuelven sin registro de cómo llegaron ni de quién los recibió.
Cómo lo resuelve MisApps Negocio
Cada salida queda en una remisión y cada regreso en una devolución. Con eso el sistema sabe qué está afuera, qué está libre y qué falta por facturar.
Del corte a la factura electrónica
Eliges la fecha de corte y el sistema trae lo pendiente de cada remisión, contando los días con la regla de tu empresa. La factura sale ante la DIAN con su CUFE.
Remisiones y devoluciones
Salida con hora, obra del cliente y lecturas de horómetro y combustible; devoluciones parciales o completas que reingresan el inventario.
Disponibilidad y reservas
Calendario con lo libre, lo alquilado y lo reservado. Las reservas desde la cotización evitan comprometer el mismo equipo dos veces.
Despacho y recepción con acta
Desde una tableta o el celular registras la lista de chequeo, fotos y firmas al despachar y al recibir; el acta en PDF queda con la remisión.
Rentabilidad de alquileres
Ingresos por equipo en el periodo y equipos parados o con la salida abierta por revisar.
Las reservas, la recepción con acta y la rentabilidad de alquileres dependen del plan.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se cuentan los días de alquiler?
Tú eliges la regla en la configuración de tu empresa: bloques de 24 horas más el día de salida, días calendario incluidos la salida y la devolución, o sin contar el día de devolución.
¿Puedo facturar varias remisiones en una sola factura?
Sí. La factura trae lo pendiente de las remisiones del mismo cliente y moneda hasta la fecha que elijas, sin repetir líneas ya facturadas.
¿Sirve para andamios y equipos que se alquilan por cantidad?
Sí. Los ítems de alquiler con existencias, como andamios o crucetas, no salen por encima de lo que hay en bodega, y la remisión te dice cuántos hay.
¿El cliente puede aprobar la cotización en línea?
Sí. Le envías un enlace para que acepte o rechace la cotización vigente y, al aceptarla, puedes reservar los equipos para sus fechas.
¿Se conecta con el mantenimiento de mis equipos?
Sí, si también usas MisApps Mantenimiento: la remisión avisa si un equipo tiene un mantenimiento, una calibración o un documento vencido, y no deja sacar un equipo que está en mantenimiento.
¿Quieres ver tus alquileres en MisApps Negocio?
Cuéntanos qué equipos alquilas y cómo facturas hoy; te mostramos cómo quedarían tus remisiones y tus cortes.
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